ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ.
Приложение № 5 к приказу департамента градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга № ___ от __________ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными...
Инструкции по защите персональных данных : инструкция администратора ИСПДн, инструкция пользователя ИСПДн, инструкция администратора по.
I. Общие положения. 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без.
Инструкция по правилам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
Приложение № 7 к приказу министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области № 133 от 15.02.2012 Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации 1. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. 2. К обработке персональных данных могут иметь доступ сотрудники министерства, определённые приказом, при этом они должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций. 3. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержаться в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее. 4. Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется на основании Федерального закона Российской Федерации, устанавливающего её цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора; 2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; 3) обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных; 4) обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи; 5) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе кандидатов на выборные муниципальные должности; 6) в иных случаях определённых Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 5. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату, неправомерное использование, распространение (в том числе передачу) без согласия субъекта персональных данных и несанкционированный доступ. 6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных, в специальных разделах или на типовых формах документов. 7. Сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть ознакомлены с настоящей инструкцией. 8. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель. 9. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, должны соблюдаться следующие условия: - типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; - типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных; - типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных; - типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. 10. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности: - при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных; - при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию. 11. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). 12. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации 14. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. 15. Сотрудник при работе с персональными данными обязан: - принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий; - предоставлять информацию субъекту персональных данных при его обращении, касающейся обработки персональных данных, в том числе содержащей: а) подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки; б) способы обработки персональных данных; в) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; г) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; д) сведения о том, какие юридические последствия может повлечь за собой обработка его персональных данных. - осуществить блокирование персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора; - устранять допущенные нарушения в случае выявления неправомерных действий с персональными данными в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления. - сообщать непосредственному начальнику о попытках несанкционированного доступа к персональным данным.
Об организации защиты персональных данных (ст.19 152-ФЗ 2006 г.). 5) Инструкции должностных лиц о порядке обработки персональных данных.
№160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных ».
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности. при обработке информации, содержащей персональные данные. I. Общие положения. 1.1.
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с кПоложением об особенностях Порядок обработки персональных данных. 2.1. ПД должны.
И физические лица) при обработке персональных данных или связанные с ней документы ( инструкция по ее заполнению, карточки.